人 事 档 案（托管）管 理 (二)

四、托管档案的转移
    (一)集体要求转移档案的，由用人单位（或具有档案管理权限的单位）集中开具《调档函》，由档案管理人员填写《转移档案人员花名册》（托管方、移交方各执一份），经档案管理方和档案接收方共同签字、盖公章后，集中办理档案的移交手续。
    (二)个人要求转移档案的，由用人单位（或具有档案管理权限的单位）开具《调档函》，由档案管理人员填写《托管人事档案转移登记》（附表5），核对档案托管起止时间并按规定收取托管费后，办理档案转移手续。
    (三)向省外转移的档案，由档案托管方办理邮寄手续，记录邮寄回执编号，邮寄费用由转移档案的个人负担。档案转移，应严密包封，通过机要交通或派专人送达。
    (四)接收档案的单位对所接收档案核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回。